+7 413 260-88-88   ⋅   Магадан

Как проходила подготовка к обязательному использованию МЧД

11 октября

1 сентября 2024 года вступили в силу новые правила работы с ЭДО. С этого дня сотрудники компаний не смогут подписывать документы, используя электронную подпись юрлица. Теперь они должны применять ЭП физлица и подтверждать полномочия машиночитаемой доверенностью (МЧД), если между контрагентами не закреплен иной порядок. Рассказываем, как прошел первый месяц обязательного использования МЧД для клиентов Контур.Диадока.

Напомним, что изменения в работе с машиночитаемыми доверенностями зафиксированы в Федеральном законе «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ в редакции Федерального закона от 04.08.2023 № 457-ФЗ. Команда Диадока реализовала все необходимые условия для того, чтобы пользователи работали в соответствии с новым законодательством.

Какие возможности появились в Диадоке

Поддержали работу с передоверием

Теперь Диадок позволяет пользователям работать с МЧД, выпущенными в порядке передоверия. Этот процесс можно назвать передачей полномочий по доверенности другому лицу.

На странице доверенности документа отображается цепочка передоверия и полная информация об МЧД, входящих в цепочку:

  • номер,
  • срок действия,
  • информация о полномочиях,
  • данные представителя,
  • ссылка на доверенность в реестре ФНС.

Если добавить такую МЧД в Диадок, в карточке сотрудника будет отображаться признак «МЧД в порядке передоверия».

Добавили работу с нотариальными МЧД

Основное отличие нотариальных доверенностей от обычных заключается в том, что такая МЧД заверяется нотариусом. 

Часть клиентов Диадока в работе использует именно их, поэтому во втором квартале в сервисе появилась возможность работать с МЧД, выданными нотариально. Работа с ними доступна во всех сценариях: загрузка, подписание, проверка, скачивание.

Поддержали использование МЧД сертификатами юрлиц и ИП

Такие сертификаты используются в случаях, когда ЮЛ или ИП является представителем другой организации. Например, это может пригодиться юридическим лицам, которые оказывают услуги другим юрлицам и подписывают за них документы. Это может быть обслуживающая бухгалтерия или рекламное агентство.

В подобных ситуациях документы нужно подписывать на основании выданной доверенности, подтвердив полномочия. Теперь в Диадоке доступна возможность прикладывать МЧД при подписании документов сертификатом руководителя ЮЛ или ИП.

Роуминг с МЧД

Обмен МЧД в роуминге работает в Диадоке с января 2023 года. На сегодня обмен МЧД в мета-информации к документу настроен с 34 операторами ЭДО, а файлом в пакете с документом — с 31.

За 2023 год в роуминге подписано с применением МЧД 14,6 млн документов, а за 8 месяцев 2024 года их количество увеличилось в 4 раза и составило 58,6 млн. 

Как изменилась доля клиентов с МЧД

2023 год 

  • К концу 2023 года общий трафик документов с использованием машиночитаемой доверенности достиг 23%.
  • Всего с МЧД отправили порядка 117 млн документов.
  • 41 тысяча организаций в Диадоке выпустили и добавили в свои ящики 110 тысяч машиночитаемых доверенностей.

2024 год

  • За 8 месяцев 2024 года общий трафик документов с использованием МЧД достиг 60%.
  • Всего с МЧД отправили более 600 млн документов — почти в пять раз больше, чем годом ранее.
  • Почти 300 тыс. машиночитаемых доверенностей добавили пользователи Диадока.

За сентябрь пользователи Диадока отправили 30 млн документов с машиночитаемой доверенностью и добавили 27 тыс. доверенностей в сервис.

Сергей Казаков
руководитель продуктовой группы Диадок

1 сентября — день, когда вступило в силу обязательное использования МЧД — для клиентов Диадока прошел без потрясений. Мы заблаговременно со всеми работали, общались и проводили мероприятия, направленные на облегчение перехода. Это подтверждается самым большим количеством доверенностей, которые зарегистрированы в реестре от нашего имени, как от оператора ЭДО. Получили обратную связь от пользователей — у них все работает хорошо.

За полной поддержкой работы с МЧД стояла большая работа команды Диадока. В первую очередь мы ценим непрерывность бизнеса наших клиентов и готовы помогать им при любых изменениях законодательства в технологиях ЭДО.

Источник: https://www.diadoc.ru/blog/53290-podgotovka_k_obyazatelnomu_ispolzovaniyu_mchd


Другие новости

5 ноября

С 5 ноября 2024 года розница и общепит должны принимать безалкогольные напитки по ЭДО и выводить их из оборота через ККТ. Маркет поддержал новые требования, подробнее о нашем решении — в новости. 

5 ноября

Чеки от касс, у которых не завершена регистрация или перерегистрация, попадают в отдельное хранилище ФНС — мягкий карантин. Они остаются там до тех пор, пока не устранить нарушение. Теперь вы легко сможете определить, есть ли у вас кассы на карантине, и завершить регистрационные действия прямо в личном кабинете Контур.ОФД.

1 ноября

C 2025 года у плательщиков УСН с прошлогодним доходом более 60 млн руб. появятся новые обязанности, связанные с НДС. При этом все компании независимо от дохода продолжат сдавать декларацию по УСН и отчитываться по другим формам. Мы подготовили список возможностей Контура, которые помогут упростить работу с отчетностью и контрагентами. 

31 октября

Согласно Постановлению Правительства РФ от 19.04.2024 № 506 планируется, что с 1 ноября заработает единый реестр воинского учета. Рассказываем, будут ли изменения в отчетности и какие новые возможности появятся в Контур.Экстерне.