+7 413 260-88-88   ⋅   Магадан

Отправляйте руководителю на подпись ЗПЭД и УПУП дистанционно

22 февраля 2023

В Экстерне можно бесплатно отправить руководителю на подпись ЗПЭД и УПУП, и он подпишет их своей электронной подписью дистанционно.

С 2023 года ПФР и ФСС объединились в социальный фонд России — СФР. Чтобы начать обмениваться документами с новым фондом, нужно отправить заявление на подключение страхователя — ЗПЭД. Но делать это должны только те, кто не подключался к приемочному комплексу ПФР и не подавал ранее СЗВ-ТД. Если этот отчет вы сдавали из Экстерна, отправлять ЗПЭД не нужно.

Если организация планирует отчитываться в СФР через уполномоченного представителя, то кроме ЗПЭД дополнительно надо подать уведомление о предоставлении полномочий представителю — УПУП.

Как подписать ЗПЭД и УПУП

Чтобы фонд принял ЗПЭД и УПУП в электронном виде, документы нужно подписать электронной подписью руководителя. 

Если сертификата у страхователя нет, он должен предоставить УПУП в ПФР лично на бумаге. После этого можно отправить ЗПЭД в электронном виде, подписав его сертификатом представителя. 

Если вы хотите подать ЗПЭД и УПУП в электронном виде, но электронная подпись руководителя недоступна, передайте ему документы на подпись дистанционно. В Экстерне для ЗПЭД и УПУП такая возможность доступна бесплатно. Чтобы ей воспользоваться, следуйте инструкциям: 

Если у вас возникнут сложности с подключением дистанционного подписания ЗПЭД и УПУП, обратитесь в техподдержку.

Передавайте руководителю на подпись отчетность 

Через Экстерн можно отправлять дистанционно на подпись не только регистрационные документы для подключения к ЭДО СФР, но и отчеты, сверки, письма в ФНС, СФР, Росстат. Это снимает с бухгалтера вопрос, как подписать отчетность, если руководитель со своим сертификатом находится далеко. 

Напомним, что теперь руководители юрлиц и ИП получают сертификаты электронной подписи в УЦ ФНС и доверенных УЦ, Федеральном казначействе или ЦБ РФ. Такие сертификаты нельзя скопировать на другой компьютер.

Подключить дистанционное подписание можно в разделе «Управление тарифом» в Экстерне 一 выберите количество лицензий по числу руководителей, которым хотите дать доступ к дистанционному подписанию, и оплатите счет онлайн. Либо обратитесь в ваш сервисный центр. Если вам нужно проконсультироваться с менеджером, оставьте заявку.

Подробнее о дистанционном подписании

Посмотрите, как всё работает 

Познакомьтесь с сервисом дистанционного подписания в коротком видео.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/37963-zped_i_upup_distancionno


Другие новости

7 апреля

С 1 мая 2024 года нельзя будет запросить ЭЛН по доверенности, оформленной на бумаге. Чтобы работать с электронными больничными, уполномоченным представителям потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД). Оформить МЧД можно в Экстерне. 

6 апреля

Теперь руководитель может получить сертификат КЭП не выходя из дома, если у него есть подтвержденная регистрация в Единой биометрической системе.

6 апреля

Теперь проверять уведомления и РСВ перед отправкой нужно по новым параметрам. В Экстерне все контрольные соотношения уже обновлены.

6 апреля

С текущего года прекратили действия некоторые послабления, принятые в 2022 году: льготная ставка пеней, отмена НДФЛ с материальной выгоды и некоторые другие. Перечислим их.